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Schritt 4: Kolleginnen und Kollegen einladen und Rollen wählen

Wozu dieser Schritt

Damit andere mit Ihnen arbeiten können, jede Person mit eigenem Zugang. Die Rolle legt fest, was jemand darf. Wenn Sie allein arbeiten, können Sie diesen Schritt überspringen.

Das brauchen Sie

  • Die E-Mail-Adresse der Person.
  • Die Rolle, die sie bekommen soll:
    • Org Admin: darf alles, auch Mitglieder verwalten.
    • Editor: darf Templates anlegen, Geräte von Hand hinzufügen und Geräte übernehmen, aber nicht die Identität eines vorhandenen Geräts ändern und keine Mitglieder verwalten.
    • Viewer: darf nur ansehen.
  • Die Rolle Org Admin.

So geht's

  1. Klicken Sie im Menü unter ORGANISATION auf Members.
  2. Klicken Sie auf Invite (1).
  3. Geben Sie unter EMAIL die Adresse ein (2) und wählen Sie unter ROLE die Rolle (3). Vorbelegt ist Editor. Wählen Sie Org Admin nur für Personen, die Mitglieder und Firmendaten verwalten müssen, und Viewer für Personen, die nur ansehen.
  4. Klicken Sie auf Send invite (4).
  5. Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail „You've been invited to join …“ und klickt auf den Link darin. Der Link funktioniert einmal und gilt 7 Tage.

Das sollten Sie sehen

Den Einladungsdialog mit E-Mail-Adresse und Rolle.

Einladungsdialog: 1 Invite, 2 E-Mail-Adresse, 3 Rolle, 4 Send invite

Nach Send invite erscheint die Einladung unter „pending invitation“ (offene Einladung), mit Rolle und Ablaufdatum des Links. Revoke zieht sie zurück. Sobald die Person die Einladung angenommen hat, steht sie mit ihrer Rolle in der Mitgliederliste. Später können Sie die Rolle mit Change role ändern oder den Zugang mit Remove entziehen.

Falls nicht

Was Sie sehen Was es bedeutet Was Sie tun
Die Schaltfläche Invite fehlt, oder die Einladung wird abgelehnt Ihre Rolle ist nicht Org Admin. Bitten Sie einen Org Admin, die Person einzuladen.
Die eingeladene Person hat keine E-Mail bekommen Verzögert, im Spam-Ordner, oder ein Tippfehler in der Adresse. Bitten Sie sie, im Spam-Ordner nachzusehen. War die Adresse falsch, laden Sie die richtige ein.
Der Link der eingeladenen Person ist abgelaufen Es sind mehr als 7 Tage vergangen, oder der Link wurde schon benutzt. Laden Sie die Person erneut ein.